In questa faq. parleremo degli stati della fattura elettronica:

Da Generare File

Questo Status rappresenta lo stadio iniziale della fattura elettronica, generalmente si ha quando si è proceduto ad estrarre la fattura dal magazzino (4-1-*).

In questo stadio la fattura non è ancora stata generata ed è possibile apportare delle modifiche che verranno assorbite dopo aver rielaborato il documento selezionato

Generato Files

In Questo stadio la fattura è stata generata, ma non è ancora stata spedita. Sarà dunque ancora possibile apportare delle modifiche che verranno assorbite dal file dopo aver rielaborato il documento selezionato prima di procedere all’invio

File Inviato

Quando si ha “File Inviato” non sarà più possibile apportare modifiche alla fattura a meno che, dopo un ulteriore aggiornamento dello status, non cambierà in “Rifiutato dalla PA” o “Scartato dallo SDI”.

Ora le possibilità sono due: che la fattura vada a buon fine, oppure che non vada a buon fine; andiamo a vedere quali sono gli status dell uno o dell altro caso:

 

Status delle fatture ANDATE a buon fine

Consegnata

SIGNIFICA ESISTO POSITIVO

In questo status la fattura è stata correttamente accettata dallo SDI e consegnata al cliente tramite HUB o Mail-PEC

Cosa Fare?
Niente

Mancata Consegna Privati - Verde

SIGNIFICA ESITO POSITIVO

In questo status la fattura è stata correttamente accettata dallo SDI ma la consegna della fattura è delegata a VOI

Cosa Fare?
Dovete consegnare una copia cartacea di cortesia al vostro cliente

Mancata Consegna Aziende - Viola

SIGNIFICA ESITO POSITIVO

In questo status la fattura è stata correttamente accettata dallo SDI ma la consegna non è potuta avvenire nelle modalità previste dallo SDI (tramite HUB o Mail-PEC)

Cosa Fare?
Dovrete contattare il cliente ed informarlo del fatto che la fattura è stata correttamente accettata e si trova nel suo cassetto fiscale

Status delle fatture NON andate a buon fine

Scartato dallo SDI

SIGNIFICA ESITO NEGATIVO

In questo status, lo SDI ha scartato la vostra fattura, a causa di un’errore di compilazione.

Cosa Fare?
Per modificare la fattura e inviarla nuovamente, vi rimando alla FAQ riguardante questa procedura: Clicca Qui

Rifiutata dalla PA

SIGNIFICA ESITO NEGATIVO

In questo status, lo SDI ha accettato la vostra fattura, ma a causa di dati non congrui la pubblica amministrazione verso la quale era rivolta la fattura ha ritenuto di dover RIFIUTARE la fattura.

Cosa Fare?
Sarà quindi vostro compito contattare la Pubblica Amministrazione (intestataria della fattura) e chiedere i motivi del rifiuto; quindi modificare la fattura stessa.

Per modificare la fattura e inviarla nuovamente, vi rimando alla FAQ riguardante questa procedura: Clicca Qui

 

Ricordo che, una volta inviata la fattura, l’aggiornamento dello status “file inviato” NON è AUTOMATICO.

Sarà necessario lanciare la procedura di aggiornamento degli status: