Business Cube è progettato con una serie funzionalità “Privacy by Design” (ovvero, innovazioni sin dalla progettazione e sviluppo del software) e “Privacy by Default” (ovvero, fornendo delle impostazioni predefinite di funzionamento dei programmi) per rendere il software conforme alle nuove disposizioni.

Le funzionalità già proposte di base garantiscono un elevato standard di sicurezza, una potente gestione password, l’uso autentificazione “trusted” per l’accesso a SQL Server, un sistema “Configurazione Privacy GDPR”, controlli sulle attività degli utenti (Log), funzione irreversibile di anonimizzazione dati personali (diritto all’oblio), raccolta e revoca del consenso al trattamento dati, programma per la generazione delle lettere di raccolta del consenso e per la stampa e invio di informative Privacy, esportazione dei dati personali in file formato testo.

Oltre a queste funzionalità è disponibile un modulo di GDPR Esteso che permette collegare l’autenticazione di Business al quella fatta con windows, evitando la digitazione delle password e la cifratura di tutte le cartelle contenenti oggettti esterni ma collegati al gestionale.